ACCELER8IT 2026 · 8–9 października · Gdańsk

Regulamin

Warunki udziału w konferencji ACCELER8IT 2026 i towarzyszących jej warsztatach.

§1  Postanowienia ogólne

  1. Regulamin określa zasady udziału w konferencji „ACCELER8IT 2026” oraz towarzyszących jej warsztatach, zasady zawierania i wykonywania umów dotyczących udziału w tych wydarzeniach, a także zasady postępowania reklamacyjnego.
  2. Konferencja odbędzie się w dniach 8–9 października 2026 r. w Radisson Hotel & Suites Gdańsk, ul. Chmielna 10, 80-748 Gdańsk, z zastrzeżeniem postanowień Regulaminu dotyczących zmiany miejsca lub terminu wydarzenia.
  3. Organizatorem Konferencji jest Conlea Conferences Sp. z o.o. z siedzibą przy Al. Zwycięstwa 96/98, 81-451 Gdynia, KRS 0000977798, NIP 5862381511.

§2  Definicje

Ilekroć w niniejszym Regulaminie stosuje się poniższe określenia i definicje, należy je rozumieć, jak następuje:

  1. Konferencja - wydarzenie zorganizowane przez Conlea Conferences Sp. z o. o. z podaniem daty i miejsca spotkania, w celu omówienia opisanej w programie Konferencji tematyki, w którym może wziąć udział każda osoba spełniająca określone warunki uczestnictwa.
  2. Warsztat - zorganizowane przez partnera konferencji zajęcia mające na celu uzyskanie, uzupełnienie lub doskonalenie umiejętności i kwalifikacji zawodowych lub ogólnych potrzebnych do wykonywania pracy, w którym może wziąć udział każda osoba spełniająca określone warunki uczestnictwa.
  3. Organizator - (Conlea Conferences Sp. z o. o.) - jeżeli w Regulaminie jest mowa o Organizatorze, rozumie się przez to Conlea Conferences Sp. z o. o., w skrócie Organizator, z siedzibą przy Al. Zwycięstwa 96/98, 81-451 Gdynia, nr KRS 0000977798, nr NIP 5862381511.
  4. Zamawiający - osoba fizyczna lub prawna, która zdecydowała się delegować Uczestnika do udziału w Konferencji lub Warsztacie.
  5. Uczestnik - osoba, która została oddelegowana przez Zamawiającego do udziału w konferencji. W przypadku, gdy Zamawiającym jest osoba fizyczna, jest ona jednocześnie Zamawiającym. Dopuszczalne jest, aby Uczestnik był jednocześnie Zamawiającym.
  6. Zgłoszenie - działania podjęte przez Zamawiającego, mające na celu zarejestrowanie Uczestnika na Konferencję.
  7. Formularz rejestracyjny - dokument według wzoru, w postaci elektronicznej lub papierowej, skutecznie dostarczony do Organizatora.
  8. Potwierdzenie udziału - e-mail wysyłany przez Organizatora do Zamawiającego lub Uczestnika w odpowiedzi na Zgłoszenie.
  9. Serwis - stworzony przez Organizatora serwis informacyjny dostępny za pośrednictwem Internetu na stronie: https://www.acceler8.it/pl/, który umożliwia Użytkownikom korzystanie z informacji oraz usług oferowanych przez Organizatora lub jej partnerów, w tym umożliwia realizację Zgłoszeń uczestnictwa w wydarzeniach oraz operacjach handlowych.
  10. Lead Skaner – funkcjonalność aplikacji udostępniana wybranym Partnerom/Vendorom, umożliwiająca pobranie danych kontaktowych Uczestnika w drodze zeskanowania kodu QR wygenerowanego w aplikacji przez Uczestnika lub identyfikatora uczestnika, wyłącznie za wyraźną i dobrowolną zgodą Uczestnika.
  11. Aplikacja – aplikacja Conlea dostępna do pobrania w sklepie Google Play oraz App Store, wykorzystywana w związku z organizacją Konferencji, w której Uczestnik może uzyskać dostęp do biletu oraz funkcjonalności związanych z wydarzeniem.
  12. Partner – partner, sponsor, wystawca lub inny podmiot współpracujący z Organizatorem w związku z Konferencją.

§3  Zgłoszenie

  1. Zgłoszenie na Konferencje może być dokonane za pośrednictwem formularza rejestracyjnego dostępnego na stronie internetowej Konferencji. Wola uczestnictwa powinna zostać złożona w sposób pozostawiający ślad dowodowy zarówno po stronie Organizatora jak i Zamawiającego.
  2. Zgłoszenie udziału w Konferencji powinno zostać dostarczone do Organizatora w terminie wskazanym w serwisie, nie później jednak niż na 3 dni robocze przed datą ich rozpoczęcia.
  3. Zgłoszenie udziału w Konferencji przesłane może być do Organizatora:
    1. w formie elektronicznej za pośrednictwem aktywnego Formularza rejestracyjnego zamieszczonego na Stronie internetowej Konferencji;
    2. w formie zdigitalizowanej (skan wypełnionego i podpisanego Formularza rejestracyjnego) za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres Organizatora events@conlea.pl;
  4. Zgłoszenie może przesłać każda osoba prawna, osoba fizyczna lub jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej (tzw. ułomna osoba prawna) posiadająca zdolność do czynności prawnych, jednak przyjmuje się, że jeżeli Uczestnikiem nie jest Zamawiającym, to wiążąca jest wola Zamawiającego.
  5. Zgłoszenie jest wiążące i zobowiązuje do dokonania płatności za wybrany bilet uprawniający do uczestnictwa w Konferencji, we wskazanym terminie.
  6. Osoba prywatna (konsument) przekazująca Organizatorowi zgłoszenie na Konferencję wyraża zgodę na świadczenie usług od momentu przekazania zgłoszenia.

§4  Cena i warunki płatności

  1. Aktualne ceny biletów, rodzaje biletów, okresy obowiązywania poszczególnych ofert cenowych oraz zakres świadczeń objętych ceną są każdorazowo wskazywane w Serwisie lub Formularzu rejestracyjnym.
  2. Jeżeli Organizator przewiduje szczególne kategorie biletów, w tym bilety przeznaczone dla dostawców usług, rozwiązań technologicznych, przedstawicieli sprzedaży lub rozwoju biznesu, warunki ich nabycia i cena są wskazywane w Serwisie.
  3. Za dzień zapłaty uważa się dzień uznania rachunku Organizatora albo skutecznego dokonania płatności za pośrednictwem operatora płatności.
  4. Płatność może być dokonywana w sposób wskazany w procesie rejestracji, w szczególności przelewem lub za pośrednictwem dostępnego systemu płatności online.
  5. Organizator może udzielać rabatów i prowadzić akcje promocyjne. O ile warunki danej promocji nie stanowią inaczej, promocje i rabaty nie łączą się.
  6. Po otrzymaniu płatności Organizator wystawia dokument księgowy zgodnie z obowiązującymi przepisami.
  7. Brak zgłoszenia lub wpłaty w podanych terminach oznacza możliwość anulowania przez Organizatora korzystniejszej oferty cenowej i konieczność dopłaty przez Zamawiającego kwoty wynikającej z różnicy między pulami cenowymi.
  8. Możliwe jest dokonanie płatności przelewem bezpośrednio na konto Organizatora lub za pośrednictwem płatności online systemu PayU. Płatność powinna być wykonana w terminie określonym przez Organizatora Konferencji.
  9. Po otrzymaniu zgłoszenia i niedokonaniu płatności za pośrednictwem płatności online Organizator wystawia fakturę pro forma, na podstawie której Zamawiający zobowiązany jest dokonać opłaty na wskazane na niej konto bankowe Organizatora.
  10. Niezwłocznie po otrzymaniu płatności Organizator wystawi na rzecz Zgłaszającego fakturę VAT.
  11. Organizator zastrzega sobie prawo do udzielania rabatów na cenę za udział w warsztacie, wykraczających poza ramy niniejszego regulaminu.
  12. Promocje oraz rabaty nie ulegają łączeniu - można skorzystać tylko z jednej wybranej promocji lub rabatu.
  13. Oferty promocyjne oraz rabatowe nie są dostępne dla osób, które dokonały zamówienia lub zapłaciły za udział w konferencji przed dniem uruchomienia oferty promocyjnej lub rabatowej.
  14. Organizator udostępnia do sprzedaży bilety na niżej określonych warunkach:
    1. PULA 1 - obowiązuje przy płatności za udział w Konferencji dokonanej do dnia 31.10.2025 r. włącznie.
    2. PULA 2 - obowiązuje przy płatnościach za udział w Konferencji dokonanych do dnia 31.12.2025 r. włącznie lub do wyczerpania puli biletów.
    3. PULA 3 - obowiązuje przy płatnościach za udział w Konferencji dokonanych do dnia 31.03.2026 r. włącznie.
    4. PULA 4 - obowiązuje przy płatnościach za udział w Konferencji dokonanych w terminie do 31.06.2026 r.
    5. PULA 5 - obowiązuje przy płatnościach za udział w Konferencji dokonanych w terminie do 31.09.2026 r.
    6. PULA 6 - obowiązuje przy płatnościach za udział w Konferencji dokonanych w terminie do 08.10.2026 r.
  15. Cena biletu VENDOR w wysokości 6990 zł netto i obowiązuje dla:
    1. Przedstawicieli organizacji dostarczających usługi szkoleniowe, doradcze oraz rozwiązania technologiczne w obszarze zarządzania IT
    2. Specjalistów ds. sprzedaży, (key) account managerów, rozwoju biznesu, marketingu i wszystkich osób, których praca poleca na pozyskiwaniu kontaktów bądź budowaniu relacji biznesowych

§5  Zmiana Uczestnika i Rezygnacja

  1. Zamawiający może wskazać inną osobę w miejsce zgłoszonego Uczestnika, informując Organizatora przed rozpoczęciem Konferencji w sposób umożliwiający aktualizację danych i dostępu do Aplikacji
  2. Zamawiający może zrezygnować z udziału Uczestnika w Konferencji lub w Warsztacie, nie później niż na 7 dni roboczych przed terminem ich rozpoczęcia, w sposób przewidziany w ust. 4 tegoż paragrafu.
  3. W przypadku skorzystania przez Zamawiającego z ceny innej niż cena " PULA 1". „PULA 2”, oraz "PULA 3", opłata jest zwracana na podany przez niego numer rachunku bankowego, pomniejszona o opłatę manipulacyjną w wysokości 20%.
  4. W przypadku skorzystania przez Zamawiającego z cen "PULA 1", „PULA 2”, oraz "PULA 3” Zamawiający nie otrzyma zwrotu opłaty.
  5. W przypadku, gdy Zamawiający dokona rezygnacji, o której mowa w ust.2 powyżej na 7 lub mniej dni roboczych przed rozpoczęciem Konferencji lub Warsztatu, a także w przypadku nie stawienia się na nie Uczestnika, Zamawiający nie otrzyma zwrotu opłaty.
  6. Wszelka korespondencja, o której mowa w ust. 1-3 powinna zostać sporządzona na piśmie i przesłana listem poleconym na adres Organizatora, wskazany w § 2 lit. c) Regulaminu. Oświadczenie o odstąpieniu od umowy lub/i wskazanie nowego Uczestnika może zostać również złożone w postaci elektronicznej i wysłane Organizatorowi na adres poczty elektronicznej Organizatora: events@conlea.pl
  7. Przyjęcie rezygnacji lub zmiana Uczestnika będzie potwierdzone przez Organizatora e-mailem na adres podany w formularzu zgłoszeniowym.

§6  Organizacja Konferencji

  1. Organizator może, z ważnych przyczyn organizacyjnych lub niezależnych od Organizatora, dokonać zmiany miejsca, terminu, programu, prelegentów, kolejności wystąpień albo formuły Konferencji lub Warsztatu. O zmianach mających istotne znaczenie dla Uczestnika Organizator poinformuje bez zbędnej zwłoki.
  2. Uczestnik jest zobowiązany przestrzegać zasad bezpieczeństwa i porządku obowiązujących w miejscu wydarzenia oraz poleceń Organizatora lub obsługi obiektu.
  3. Organizator może odmówić udziału albo nakazać opuszczenie wydarzenia osobie, która rażąco narusza Regulamin, porządek lub zasady bezpieczeństwa, w szczególności zakłóca przebieg wydarzenia albo stwarza zagrożenie dla innych osób.
  4. Organizator nie zapewnia zakwaterowania, chyba że wyraźnie wskazano inaczej w ofercie danego biletu. Informacje o rekomendowanych miejscach zakwaterowania mają charakter informacyjny.
  5. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy pozostawione bez nadzoru, zagubione lub skradzione podczas wydarzenia, z zastrzeżeniem odpowiedzialności, której zgodnie z prawem nie można wyłączyć.
  6. Organizator nie gwarantuje uczestnikowi miejsca na Warsztacie organizowanym przed partnera konferencji, na którym obowiązuje ograniczona ilość miejsc. O możliwości udziału w Warsztacie decyduje kolejność zajmowania miejsc siedzących. W przypadku braku wolnych miejsc siedzących Organizator może poprosić uczestnika o opuszczenie Warsztatu. Warsztaty organizowane przez parntera konferencji mają dedykowane oznaczenie w aplikacji.

§7  Obowiązki Organizatora

  1. Organizator zapewnia, że dołoży wszelkich starań, aby zagwarantować jakość Konferencji i Warsztatów zgodnej z ich opisem.
  2. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany sposobu realizacji Konferencji lub Warsztatu oraz ich formuły w każdym czasie. O wszelkich zmianach Organizator niezwłocznie poinformuje bezpośrednio Zamawiającego oraz Uczestników, jak również za pośrednictwem Serwisu
  3. Organizator zastrzega sobie prawo do zmian w programie Konferencji i Warsztatów i nie może stanowić podstawy do kierowania roszczeń finansowych.
  4. Organizator zastrzega sobie prawo do odwołania Konferencji lub Warsztatu w przypadku zaistnienia zdarzeń niezależnych od Organizatora, w tym takich jak wprowadzenie przez właściwe władze publiczne zakazu organizacji wydarzeń lub innych ograniczeń dotyczących organizacji wydarzeń - wówczas wszystkie zakupione bilety zostaną automatycznie przeniesione na następną edycję Konferencji lub Warsztatu organizowaną w kolejnym roku kalendarzowym. Zamawiający będzie miał również możliwość wykorzystania wpłaconej ceny za bilety uprawniające do uczestnictwa w Konferencji lub Warsztacie, na pozostałe wydarzenia Organizatora odbywające się w terminie 12 (dwunastu) miesięcy od planowanej daty rozpoczęcia Konferencji lub Warsztatu, po wcześniejszym ustaleniu ich warunków z Organizatorem. W przypadku braku zainteresowania Zamawiającego zaproponowanymi opcjami przeniesienia środków na inne wydarzenia Organizatora, Organizator zwróci Zamawiającemu wpłaconą kwotę w pełnej wysokości w terminie do 180 dni od dnia skutecznego rozwiązania Umowy.
  5. Organizator zastrzega sobie prawo do odmowy świadczenia usługi Uczestnikom, za których Zamawiający nie uiścili opłaty w wyznaczonym terminie.

§8  Obowiązki Zamawiającego i Uczestnika

  1. Uczestnicy i Zamawiający są zobowiązani zapoznać się z niniejszym Regulaminem i w pełni go zaakceptować.
  2. Zamawiający zobowiązuje się do uiszczenia należności za usługi odpłatne w terminie i w sposób określony przez Organizatora dla danej Konferencji lub Warsztatu.
  3. Zakazane jest wykorzystywanie Konferencji i Warsztatu przez Zamawiającego oraz Uczestnika w sposób sprzeczny z prawem, dobrymi obyczajami lub naruszający uzasadnione interesy Organizatora.
  4. Uczestnik uczestniczący w Konferencji lub Warsztacie wyraża zgodę na wykorzystanie swojego wizerunku w materiałach, które dotyczą relacji z Konferencji lub Warsztatu.
  5. Uczestnicy Konferencji lub Warsztatu zobowiązani są do poszanowania praw innych Uczestników wydarzenia, niezakłócania przebiegu Konferencji lub Wydarzenia oraz stosowania się do postanowień Regulaminu lub poleceń Organizatora. Organizator ma prawo w każdym czasie nie dopuścić do udziału w Konferencji lub Warsztacie osób zakłócających przebieg wydarzenia, naruszających porządek lub zasady bezpieczeństwa, w tym osób znajdujących się pod wpływem środków psychoaktywnych (w tym alkoholu lub narkotyków).

§9  Własność i prawo autorskie

  1. Organizator udostępniając Zamawiającemu oraz Uczestnikom informacje rozpowszechniane za pośrednictwem Serwisu zwraca szczególną uwagę na konieczność respektowania praw własności intelektualnej.
  2. Organizator informuje, że Serwis zawiera chronione prawem autorskim dokumenty, znaki towarowe oraz inne oryginalne materiały, w szczególności teksty, zdjęcia, grafikę i dźwięki, programy a także materiały wideo. Zastosowany w Serwisie układ oraz wybór prezentowanych treści stanowi samoistny przedmiot ochrony prawa autorskiego.
  3. Uczestnicy zobowiązują się do wykorzystywania wszystkich prezentowanych im materiałów wyłącznie w zakresie własnego użytku osobistego. Modyfikowanie, kopiowanie, przesyłanie, publiczne odtwarzanie oraz wszelkie wykorzystywanie tych treści do celów komercyjnych wymaga wyrażenia uprzedniej, pisemnej zgody przez Organizatora lub przez inny uprawniony podmiot.
  4. Uczestnicy zapewniają, że jakiekolwiek korzystanie przez nich na rzecz osób trzecich (za pośrednictwem Serwisu) z materiałów chronionych prawami autorskimi, w tym ich kopiowanie, przesyłanie oraz publiczne udostępnianie w Internecie odbywa się za zgodą uprawnionych podmiotów. Uczestnicy ponoszą całkowitą odpowiedzialność za jakiekolwiek szkody powstałe w wyniku ich sprzecznego z powyższym zastrzeżeniem zachowania.
  5. Poprzez udostępnianie materiałów za pośrednictwem Serwisu Uczestnicy, wyrażają zgodę na ich wykorzystywanie przez pozostałych Uczestników w zakresie ich osobistego użytku. Organizator zastrzega sobie prawo do redagowania, kopiowania oraz rozpowszechniania tych materiałów.
  6. Zamawiający jak i Uczestnik nie są uprawnieni do przeprowadzania podobnych warsztatów na rzecz innych podmiotów bądź swoich pracowników, chyba, że Strony postanowią inaczej.
  7. Kopiowanie, modyfikowanie, publiczne udostępnianie, rozpowszechnianie albo komercyjne wykorzystywanie materiałów poza zakresem dozwolonego użytku wymaga zgody podmiotu uprawnionego.

§10  Aplikacja

  1. W związku z organizacją Konferencji Uczestnicy korzystają z Aplikacji Conlea. Uczestnik loguje się do Aplikacji samodzielnie.
  2. W celu zapewnienia Uczestnikowi biletu, dostępu do Aplikacji i jej funkcjonalności związanych z Konferencją Organizator może przekazać dostawcy Aplikacji dane Uczestnika niezbędne do utworzenia lub aktywowania dostępu, identyfikacji Uczestnika oraz obsługi wydarzenia.
  3. Zakres funkcjonalności Aplikacji może obejmować w szczególności dostęp do biletu, agendy, informacji organizacyjnych, komunikatów dotyczących wydarzenia, funkcji networkingowych, głosowań lub innych funkcji związanych z przebiegiem Konferencji.
  4. Szczegółowe informacje o zasadach korzystania z Aplikacji, w tym o przetwarzaniu danych w związku z jej używaniem, mogą być przedstawiane Uczestnikowi również bezpośrednio w Aplikacji.
  5. Uczestnik jest zobowiązany chronić dane umożliwiające dostęp do swojego konta i nie udostępniać indywidualnego biletu lub kodu osobom nieuprawnionym.

§11  Dane osobowe

  1. Administratorem danych osobowych jest Conlea Conferences Sp. z o. o. z siedzibą przy Al. Zwycięstwa 96/98, 81-451 Gdynia.
  2. Podanie danych osobowych przez Zamawiającego jest dobrowolne jednak konieczne do korzystania w pełni z Serwisu, jak i zawarcia i wykonania Umowy.
  3. Organizator przetwarza następujące dane osobowe Zamawiającego lub osób go reprezentujących, niezbędne do nawiązania, ukształtowania treści, zmiany lub rozwiązania stosunku umownego:
    1. Imiona i nazwisko;
    2. stanowisko;
    3. nazwa Zamawiającego;
    4. adresy poczty elektronicznej (email);
    5. numer telefonu stacjonarnego lub komórkowego;
    6. dodatkowa liczba zgłaszanych Uczestników;
    7. dane adresowe;
    8. numer identyfikacji podatkowej;
    9. nr rachunku bankowego;
    10. lub inne dane identyfikujące lub umożliwiające identyfikację Zamawiającego.
  4. Organizator przetwarza następujące dane osobowe Uczestnika - otrzymane od Zamawiającego lub bezpośrednio od Uczestnika - niezbędne do wykonania Umowy:
    1. Nazwisko i imię Uczestnika;
    2. Nazwa Zamawiającego, który złosił Uczestnika;
    3. Adres poczty elektronicznej (e-mail);
    4. Numer telefonu stacjonarnego lub komórkowego;
    5. Lub inne dane identyfikujące lub umożliwiające identyfikację Uczestnika.
  5. Organizator może przetwarzać dane osobowe Zamawiającego lub Uczestnika w celach marketingowych produktów i usług własnych Organizatora lub podmiotów współpracujących z Organizatorem na podstawie wyrażonej przez Zamawiającego lub Uczestnika zgody.
  6. Organizator przetwarza dane osobowe Zamawiającego w celu:
    1. marketingowym na podstawie zgody wyrażonej przez osobę, której dane dotyczą (art. 6 ust. 1 lit. a) Rozporządzenia 2016/679);
    2. wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b) Rozporządzenia 2016/679);
    3. wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze, wynikającego przede wszystkim z postanowień odpowiednich przepisów podatkowych i rachunkowości (art. 6 ust. 1 lit. c) Rozporządzenia 2016/679);
    4. dochodzenia ewentualnych roszczeń lub obrony przed takimi roszczeniami - podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest prawnie uzasadniony interes Organizatora lub strony trzeciej (art. 6 ust. 1 pkt. f) Rozporządzenia 2016/679).
  7. Organizator przetwarza dane osobowe osoby reprezentującej Zamawiającego, osoby wskazanej przez Zamawiającego do wykonania Umowy, jak i dane osobowe Uczestnika w celu zawarcia lub wykonania Umowy lub ustalenia lub dochodzenia ewentualnych roszczeń lub obrony przed takimi roszczeniami - podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest prawnie uzasadniony interes Organizatora lub strony trzeciej (art. 6 ust. 1 pkt f) Rozporządzenia. 6 ust. 1 pkt. f) Rozporządzenia 2016/679).
  8. Dane osobowe mogą być przekazywane przez Organizatora podmiotom świadczącym usługi na jego rzecz, związane z zawarciem lub wykonywaniem Umowy, w tym pracownikom lub współpracownikom Organizatora, podmiotom będącym dostawcami systemów informatycznych i usług IT, operatorom pocztowym i kurierom, podmiotom świadczącym usługi prawne (w tym podatkowe i windykacyjne) lub podmiotom świadczącym usługi archiwizacji dokumentów. Dane osobowe mogą być także przekazywane uprawnionym organom, w zakresie wymaganym przez obowiązujące przepisy prawa.
  9. Dane osobowe będą przetwarzane przez Organizatora przez okres wykonywania Umowy lub - w przypadku wyrażenia odpowiedniej zgody - przez okres 5 (pięciu) lat od daty jej wyrażenia lub do chwili cofnięcia zgody. Okres przetwarzania danych osobowych może zostać każdorazowo przedłużony o okres przedawnienia roszczeń, jeżeli przetwarzanie danych osobowych będzie niezbędne dla dochodzenia ewentualnych roszczeń lub obrony przed takimi roszczeniami przez Administratora. Po tym okresie dane będą przetwarzane jedynie w zakresie i przez czas wymagany przepisami prawa.
  10. Zamawiający oraz Uczestnik mają prawo do:
    1. wycofania udzielonej zgody na przetwarzanie danych osobowych bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem. Wycofania zgody można dokonać poprzez wykorzystanie odpowiedniego linku zawartego w przesyłanych komunikatach marketingowych lub przesyłając wiadomość Zamawiającemu na jego adres pocztowy lub drogę elektroniczną na adres e-mail: privacy@conlea.pl;
    2. dostępu do treści jego danych oraz żądania ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania oraz prawa do przenoszenia danych osobowych;
    3. wniesienia sprzeciwu względem przetwarzania danych osobowych na podstawie art. 21 ust. 1 Rozporządzenia 2016/679;
    4. wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych, gdy uzna, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy Rozporządzenia 2016/679.
  11. W odniesieniu do danych osobowych Organizator nie podejmuje decyzji w sposób zautomatyzowany, stosownie do art. 22 Rozporządzenia 2016/679. 22 Rozporządzenia 2016/679.
  12. Podanie danych osobowych jest dobrowolne. Brak podania danych uniemożliwi zawarcie i wykonywanie Umowy lub świadczenia innych usług przez Organizatora
  13. Wysłanie przez Zamawiającego wypełnionego Formularza rejestracyjnego (kliknięcie przycisku "Wyślij zgłoszenie" umieszczonego pod Formularzem rejestracyjnym) jest równoznaczne z:
    1. potwierdzeniem przez Zamawiającego autentyczności i zgodności ze stanem faktycznym danych wpisanych na formularzu;
    2. oświadczeniem, że Zamawiający został poinformowany kto, w jakim celu i na jakiej podstawie prawnej przetwarza jego dane osobowe oraz o przysługujących mu prawach z tym związanych;
    3. akceptacją przez Zamawiającego niniejszego Regulaminu;
    4. wyrażeniem przez Zamawiającego zgody na przetwarzanie przekazanych danych osobowych przez Organizatora w celach marketingowych, w szczególności do przekazywania informacji o działaniach i planach Organizatora i podmiotów partnerskich.
  14. Administratorem danych osobowych Zamawiającego w ramach dokonywania płatności online za usługi konferencyjne lub warsztatowe jest operator płatności - PayU S.A. z siedzibą w Poznaniu, ul. Grunwaldzka 186, 60-166 Poznań, NIP 779-23-08-495 (dalej: Operator płatności). Dane osobowe Zamawiającego są przetwarzane zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa przez Operatora płatności, w celu świadczenia usług, archiwizacji, a także w celach marketingowych dotyczących usług i produktów Operatora płatności i podmiotów z nim współpracujących. Zamawiający korzystając z usług Operatora płatności nie będzie otrzymywał informacji marketingowych i handlowych, jeśli nie wyrazi na to zgody. Wszelkie szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych przez Operatora płatności dostępne są u Operatora płatności.
  15. Lead Skaner – zasady przekazywania danych Uczestników Partnerom/Vendorom:
    1. Organizator udostępnia wybranym Partnerom/Vendorom funkcjonalność Lead Skanera w Aplikacji konferencyjnej, umożliwiającą pobranie danych Uczestnika w drodze zeskanowania kodu QR wygenerowanego w Aplikacji przez Uczestnika lub identyfikatora uczestnika.
    2. Skanowanie danych Uczestnika za pomocą Lead Skanera odbywa się wyłącznie za wyraźną i dobrowolną zgodą Uczestnika, wyrażoną w momencie udostępnienia przez Uczestnika kodu QR lub identyfikatora do zeskanowania przez Partnera/Vendora. Podstawą prawną przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. a Rozporządzenia 2016/679.
    3. W przypadku gdy Uczestnik posiada w pełni uzupełniony profil w Aplikacji bez ustawień ograniczonego dostępu, Partnerowi/Vendorowi przekazywane są następujące dane: imię (first_name), nazwisko (last_name), adres e-mail (email), numer telefonu (phone_number), stanowisko (position), nazwa firmy (company), kraj (country), biogram (biography), informacje w polach „czego szukam“ (what_i_need) i „co oferuję“ (what_i_offer), linki do profili w mediach społecznościowych (Facebook, Instagram, LinkedIn, X/Twitter, YouTube), data utworzenia profilu (created_at) oraz data jego ostatniej aktualizacji (updated_at).
    4. W przypadku gdy Uczestnik nie uzupełnił wszystkich danych w profilu Aplikacji lub ustawił ograniczony dostęp dla innych uczestników, Partnerowi/Vendorowi przekazywane są wyłącznie dane podstawowe: imię, nazwisko i adres e-mail.
    5. Organizator informuje Uczestników o możliwości udostępniania danych Partnerom/Vendorom za pośrednictwem Lead Skanera w klauzuli informacyjnej dostępnej w Aplikacji oraz w niniejszym Regulaminie.
    6. Partnerzy/Vendorzy korzystający z Lead Skanera stają się odrębnymi administratorami danych osobowych Uczestników w zakresie pozyskanych danych i zobowiązani są do ich przetwarzania zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w tym Rozporządzeniem 2016/679. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za dalsze przetwarzanie danych przez Partnerów/Vendorów po ich przekazaniu.
    7. Niezależnie od przekazania danych kontaktowych Partnerowi/Vendorowi za pośrednictwem Lead Skanera, Uczestnik może wyrazić w Aplikacji odrębną i dobrowolną zgodę na otrzymywanie od danego Partnera/Vendora informacji handlowych lub kontakt w celach marketingu bezpośredniego drogą elektroniczną lub telefonicznie, zgodnie z art. 398 ustawy z dnia 12 lipca 2024 r. – Prawo komunikacji elektronicznej (Dz. U. z 2024 r. poz. 1221). Zgoda może zostać wyrażona odrębnie dla każdego kanału komunikacji (poczta elektroniczna, telefon). Wyrażenie zgody na kontakt marketingowy jest całkowicie dobrowolne, niezależne od przekazania danych i nie warunkuje możliwości korzystania z żadnych elementów Konferencji. Partner/Vendor jest uprawniony do kontaktu marketingowego z Uczestnikiem wyłącznie na podstawie tak wyrażonej, odrębnej zgody.
  16. Przekazywanie danych Uczestników zapisanych na sesje prowadzone przez Partnerów:
    1. Organizator umożliwia Uczestnikom rejestrację na poszczególne sloty agendowe (sesje, warsztaty) prowadzone przez Partnerów za pośrednictwem Aplikacji.
    2. Po zakończeniu Konferencji Organizator przekazuje Partnerowi prowadzącemu daną sesję listę Uczestników, którzy zarejestrowali się na tę sesję, obejmującą: imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu (jeżeli podany przez Uczestnika) oraz nazwę firmy.
    3. Podstawą prawną przekazania danych jest art. 6 ust. 1 lit. b) Rozporządzenia 2016/679 – przekazanie danych jest niezbędne do realizacji usługi (sesji/warsztatu), na którą Uczestnik dobrowolnie się zarejestrował, oraz art. 6 ust. 1 lit. f) Rozporządzenia 2016/679 – uzasadniony interes Organizatora i Partnera w dokumentowaniu uczestnictwa w prowadzonych sesjach.
    4. Uczestnik jest informowany o przekazaniu danych Partnerowi prowadzącemu sesję najpóźniej w momencie rejestracji na dany slot, za pośrednictwem stosownej informacji w Aplikacji.
    5. Partnerzy, którym przekazywane są dane Uczestników, stają się odrębnymi administratorami tych danych i zobowiązani są do ich przetwarzania zgodnie z przepisami Rozporządzenia 2016/679.
    6. Rejestracja Uczestnika na sesję prowadzoną przez Partnera służy umożliwieniu nawiązania i kontynuowania kontaktu biznesowego pomiędzy Uczestnikiem a Partnerem w związku z tematyką danej sesji. Uczestnik przyjmuje do wiadomości, że Partner prowadzący sesję, któremu zostały udostępnione dane Uczestnika w związku z rejestracją na sesję, może skontaktować się bezpośrednio z Uczestnikiem w związku z jego udziałem w sesji, w szczególności w celu przekazania informacji dotyczących działalności Partnera, produktów, usług, rozwiązań lub możliwości współpracy pozostających w związku z tematyką sesji lub Konferencji. Niezależnie od powyższego Partner jest uprawniony do prowadzenia dalszej komunikacji marketingowej z wykorzystaniem środków komunikacji elektronicznej lub telefonicznej wyłącznie w przypadku wyrażenia przez Uczestnika odrębnej zgody zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
    7. W szczególności Partner prowadzący sesję, który otrzymał od Organizatora listę Uczestników zarejestrowanych na tę sesję, jest uprawniony do kontaktu marketingowego z tymi Uczestnikami wyłącznie na podstawie odrębnej zgody każdego Uczestnika wyrażonej zgodnie z art. 398 ustawy z dnia 12 lipca 2024 r. – Prawo komunikacji elektronicznej (Dz. U. z 2024 r. poz. 1221). Organizator zapewnia Uczestnikowi możliwość wyrażenia lub odmowy wyrażenia takiej zgody w momencie rejestracji na dany slot agendowy, za pośrednictwem stosownej funkcjonalności w Aplikacji. Zgoda może być wyrażona odrębnie dla każdego kanału komunikacji (poczta elektroniczna, telefon). Wyrażenie zgody na kontakt marketingowy jest dobrowolne i nie warunkuje możliwości uczestnictwa w sesji.

§12  Postanowienia dotyczące konsumentów

  1. Do Zamawiającego będącego konsumentem stosuje się przepisy ustawy z dnia 30 maja 2014 r. o prawach konsumenta.
  2. Jeżeli umowa została zawarta na odległość lub poza lokalem przedsiębiorstwa, konsumentowi co do zasady przysługuje prawo odstąpienia od umowy w terminie 14 dni od dnia jej zawarcia, chyba że zachodzi ustawowy wyjątek.
  3. Jeżeli konsument wyraźnie zażąda rozpoczęcia świadczenia odpłatnej usługi przed upływem terminu do odstąpienia, a następnie odstąpi od umowy przed pełnym wykonaniem usługi, jest zobowiązany do zapłaty za świadczenia spełnione do chwili odstąpienia w zakresie przewidzianym ustawą.
  4. Prawo odstąpienia od odpłatnej umowy o świadczenie usług wygasa po pełnym wykonaniu usługi, jeżeli jej wykonywanie rozpoczęło się za uprzednią wyraźną zgodą konsumenta, który został poinformowany przed rozpoczęciem świadczenia, że po jego pełnym wykonaniu utraci prawo odstąpienia, i przyjął to do wiadomości.
  5. Oświadczenie o odstąpieniu może zostać złożone w sposób przewidziany prawem, w tym elektronicznie na adres e-mail Organizatora wskazany w § 14 ust. 1. Dla zachowania terminu wystarczy wysłanie oświadczenia przed jego upływem.
  6. Przepisy konsumenckie stosuje się również do osoby fizycznej zawierającej umowę bezpośrednio związaną z jej działalnością gospodarczą, jeżeli z treści umowy wynika, że nie ma ona dla tej osoby charakteru zawodowego - w zakresie wynikającym z obowiązujących przepisów.

§13  Kontakt z Organizatorem

  1. Kontakt z Organizatorem oraz reklamacje dotyczące udziału w Konferencji mogą być kierowane na adres e-mail: events@conlea.pl, chyba że Organizator wskaże w Serwisie inny właściwy adres kontaktowy.
  2. Reklamacja powinna zawierać dane pozwalające zidentyfikować Zamawiającego lub Uczestnika, opis zgłaszanego problemu oraz żądanie. Brak elementu, który nie jest konieczny do rozpatrzenia reklamacji, nie powoduje automatycznego pozostawienia jej bez rozpoznania.
  3. Organizator udziela odpowiedzi na reklamację konsumenta w terminie wynikającym z obowiązujących przepisów, a w pozostałych przypadkach bez zbędnej zwłoki, co do zasady nie później niż w terminie 14 dni.

§14  Postanowienia końcowe

  1. Do Regulaminu i umów zawieranych na jego podstawie stosuje się prawo polskie.
  2. Spory z konsumentami rozstrzygane są przez sądy właściwe zgodnie z obowiązującymi przepisami. W relacjach z Zamawiającymi niebędącymi konsumentami ani przedsiębiorcami korzystającymi z ochrony konsumenckiej strony mogą uzgodnić właściwość sądu właściwego dla siedziby Organizatora.
  3. Zmiana Regulaminu nie narusza praw nabytych przez Zamawiających i Uczestników. Do umów zawartych przed wejściem w życie zmiany stosuje się wersję Regulaminu zaakceptowaną przy zawieraniu umowy, chyba że zmiana wynika z bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa albo została zaakceptowana przez strony.
  4. Regulamin jest udostępniany w Serwisie w sposób umożliwiający jego pozyskanie, odtwarzanie i utrwalanie.
  5. Regulamin wchodzi w życie z dniem jego publikacji w Serwisie.

Pytania dotyczące regulaminu? Napisz do nas: events@conlea.pl