Regulamin Konkursu „Acceler8it Award – kategoria The Best Case Study” podczas Konferencji Acceler8it 2026

§1. Postanowienia ogólne

  1. Organizatorem Konkursu „Acceler8it Award kategoria The Best Case Study” (dalej „Konkurs”) jest Conlea Conferences Sp. z o.o., z siedzibą w Gdańsku, wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000977798, NIP: 5862381511 (dalej „Organizator”).

  2. Konkurs organizowany jest w ramach konferencji Acceler8IT 2026 i odbędzie się w dniach 8–9 października 2026 r. w Radisson Hotel & Suites Gdańsk, ul. Chmielna 10, 80-748 Gdańsk.

  3. Konkurs ma na celu wyłonienie najlepszego wystąpienia typu case study zaprezentowanego podczas konferencji.

§2. Uczestnicy Konkursu

  1. Uczestnikami Konkursu są prelegenci konferencji Acceler8it 2026, których wystąpienia zostały zakwalifikowane przez Organizatora do udziału w Konkursie.

  2. Prelegent biorący udział w Konkursie nie może oddać głosu na własne wystąpienie.

§3. Kryteria oceny i głosowanie

  1. Głosujący wybierają jedno, najlepsze case study spośród wystąpień zakwalifikowanych do Konkursu, biorąc pod uwagę kryteria:

    1. Inspiracja i innowacyjność – nowatorskość przedstawionego podejścia, rozwiązania lub pomysłu możliwych do wdrożenia w innych organizacjach.

    2. Wpływ biznesowy – znaczenie projektu dla organizacji, w szczególności przedstawione efekty, rezultaty lub wartość praktyczna w obszarze IT lub biznesu.

  2. Głosowanie odbywa się w dniach 8–9 października 2026 r. w formie elektronicznej za pośrednictwem aplikacji konferencyjnej Conlea wykorzystywanej podczas Acceler8IT 2026.

  3. Do udziału w głosowaniu uprawnieni są zarejestrowani Uczestnicy Konferencji posiadający dostęp do funkcji głosowania w Aplikacji.

  4. Każda osoba uprawniona może oddać jeden głos.

  5. Wystąpienia ocenia się w Aplikacji Conlea w 3 kategoriach:

    1. Na ile ta sesja była dla Ciebie przydatna?

    2. Na ile konkretnie pokazano, co zrobiono i jakie były efekty?

    3. Na ile przedstawione doświadczenia dały Ci nowe pomysły lub inną perspektywę?

  6. Głos może zostać oddany wyłącznie w czasie udostępnienia głosowania przez Organizatora. Głosy oddane po zamknięciu głosowania nie są uwzględniane.

  7. Organizator może pominąć głosy oddane z naruszeniem Regulaminu, w szczególności głosy wielokrotne lub oddane przez osoby nieuprawnione.

  8. W przypadku awarii Aplikacji lub innych problemów technicznych, które uniemożliwiają przeprowadzenie wiarygodnego głosowania, Organizator może przedłużyć czas głosowania, powtórzyć głosowanie albo zastosować inną, zakomunikowaną Uczestnikom metodę głosowania zapewniającą możliwie równoważne zasady.

§4. Wyniki Konkursu

  1. Laureatem Konkursu zostaje uczestnik Konkursu, którego case study uzyskało największą liczbę ważnie oddanych głosów.

  2. Ogłoszenie wyników nastąpi podczas Konferencji w dniu 9 października 2026 r.

  3. Jeżeli ogłoszenie wyników podczas Konferencji nie będzie możliwe z przyczyn technicznych lub losowych, Organizator ogłosi wyniki w Serwisie lub Aplikacji bez zbędnej zwłoki po usunięciu przeszkody.

§5. Nagroda

  1. Nagrodą w Konkursie jest bilet typu Regular na konferencję ACCELER8IT 2027.

  2. Nagroda nie podlega wymianie na ekwiwalent pieniężny ani przeniesieniu na osobę trzecią, chyba że Organizator wyraźnie postanowi inaczej.

  3. Jeżeli z przyznaniem nagrody wiążą się obowiązki podatkowe, Organizator i laureat wykonują je zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.

§6. Dane osobowe

  1. Administratorem danych osobowych jest Conlea Conferences Sp. z o.o. z siedzibą przy Al. Zwycięstwa 96/98, 81-451 Gdynia.

  2. Podanie danych osobowych przez Zamawiającego jest dobrowolne, jednak konieczne do korzystania w pełni z Serwisu, jak i zawarcia i wykonania Umowy.

  3. Organizator przetwarza następujące dane osobowe Zamawiającego lub osób go reprezentujących, niezbędne do nawiązania, ukształtowania treści, zmiany lub rozwiązania stosunku umownego:

    1. imiona i nazwisko;

    2. stanowisko;

    3. nazwa Zamawiającego;

    4. adresy poczty elektronicznej (e-mail);

    5. numer telefonu stacjonarnego lub komórkowego;

    6. dodatkowa liczba zgłaszanych Uczestników;

    7. dane adresowe;

    8. numer identyfikacji podatkowej;

    9. nr rachunku bankowego;

    10. lub inne dane identyfikujące lub umożliwiające identyfikację Zamawiającego.

  4. Organizator przetwarza następujące dane osobowe Uczestnika – otrzymane od Zamawiającego lub bezpośrednio od Uczestnika – niezbędne do wykonania Umowy:

    1. nazwisko i imię Uczestnika;

    2. nazwa Zamawiającego, który zgłosił Uczestnika;

    3. adres poczty elektronicznej (e-mail);

    4. numer telefonu stacjonarnego lub komórkowego;

    5. lub inne dane identyfikujące lub umożliwiające identyfikację Uczestnika.

  5. Organizator może przetwarzać dane osobowe Zamawiającego lub Uczestnika w celach marketingowych produktów i usług własnych Organizatora lub podmiotów współpracujących z Organizatorem na podstawie wyrażonej przez Zamawiającego lub Uczestnika zgody.

  6. Organizator przetwarza dane osobowe Zamawiającego w celu:

    1. marketingowym na podstawie zgody wyrażonej przez osobę, której dane dotyczą (art. 6 ust. 1 lit. a) Rozporządzenia 2016/679);

    2. wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b) Rozporządzenia 2016/679);

    3. wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze, wynikającego przede wszystkim z postanowień odpowiednich przepisów podatkowych i rachunkowości (art. 6 ust. 1 lit. c) Rozporządzenia 2016/679);

    4. dochodzenia ewentualnych roszczeń lub obrony przed takimi roszczeniami – podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest prawnie uzasadniony interes Organizatora lub strony trzeciej (art. 6 ust. 1 lit. f) Rozporządzenia 2016/679).

  7. Organizator przetwarza dane osobowe osoby reprezentującej Zamawiającego, osoby wskazanej przez Zamawiającego do wykonania Umowy, jak i dane osobowe Uczestnika w celu zawarcia lub wykonania Umowy lub ustalenia lub dochodzenia ewentualnych roszczeń lub obrony przed takimi roszczeniami – podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest prawnie uzasadniony interes Organizatora lub strony trzeciej (art. 6 ust. 1 lit. f) Rozporządzenia 2016/679).

  8. Dane osobowe mogą być przekazywane przez Organizatora podmiotom świadczącym usługi na jego rzecz, związane z zawarciem lub wykonywaniem Umowy, w tym pracownikom lub współpracownikom Organizatora, podmiotom będącym dostawcami systemów informatycznych i usług IT, operatorom pocztowym i kurierom, podmiotom świadczącym usługi prawne (w tym podatkowe i windykacyjne) lub podmiotom świadczącym usługi archiwizacji dokumentów. Dane osobowe mogą być także przekazywane uprawnionym organom, w zakresie wymaganym przez obowiązujące przepisy prawa.

  9. Dane osobowe będą przetwarzane przez Organizatora przez okres wykonywania Umowy lub – w przypadku wyrażenia odpowiedniej zgody – przez okres 5 (pięciu) lat od daty jej wyrażenia lub do chwili cofnięcia zgody. Okres przetwarzania danych osobowych może zostać każdorazowo przedłużony o okres przedawnienia roszczeń, jeżeli przetwarzanie danych osobowych będzie niezbędne dla dochodzenia ewentualnych roszczeń lub obrony przed takimi roszczeniami przez Administratora. Po tym okresie dane będą przetwarzane jedynie w zakresie i przez czas wymagany przepisami prawa.

  10. Zamawiający oraz Uczestnik mają prawo do:

    1. wycofania udzielonej zgody na przetwarzanie danych osobowych bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem. Wycofania zgody można dokonać poprzez wykorzystanie odpowiedniego linku zawartego w przesyłanych komunikatach marketingowych lub przesyłając wiadomość Zamawiającemu na jego adres pocztowy lub drogą elektroniczną na adres e-mail: privacy@conlea.pl;

    2. dostępu do treści jego danych oraz żądania ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania oraz prawa do przenoszenia danych osobowych;

    3. wniesienia sprzeciwu względem przetwarzania danych osobowych na podstawie art. 21 ust. 1 Rozporządzenia 2016/679;

    4. wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych, gdy uzna, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy Rozporządzenia 2016/679.

  11. W odniesieniu do danych osobowych Organizator nie podejmuje decyzji w sposób zautomatyzowany, stosownie do art. 22 Rozporządzenia 2016/679.

  12. Podanie danych osobowych jest dobrowolne. Brak podania danych uniemożliwi zawarcie i wykonywanie Umowy lub świadczenie innych usług przez Organizatora.

  13. Wysłanie przez Zamawiającego wypełnionego Formularza rejestracyjnego (kliknięcie przycisku „Wyślij zgłoszenie” umieszczonego pod Formularzem rejestracyjnym) jest równoznaczne z:

    1. potwierdzeniem przez Zamawiającego autentyczności i zgodności ze stanem faktycznym danych wpisanych na formularzu;

    2. oświadczeniem, że Zamawiający został poinformowany, kto, w jakim celu i na jakiej podstawie prawnej przetwarza jego dane osobowe oraz o przysługujących mu prawach z tym związanych;

    3. akceptacją przez Zamawiającego niniejszego Regulaminu;

    4. wyrażeniem przez Zamawiającego zgody na przetwarzanie przekazanych danych osobowych przez Organizatora w celach marketingowych, w szczególności do przekazywania informacji o działaniach i planach Organizatora i podmiotów partnerskich.

  14. Administratorem danych osobowych Zamawiającego w ramach dokonywania płatności online za usługi konferencyjne lub warsztatowe jest operator płatności – PayU S.A. z siedzibą w Poznaniu, ul. Grunwaldzka 186, 60-166 Poznań, NIP 779-23-08-495 (dalej: Operator płatności). Dane osobowe Zamawiającego są przetwarzane zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa przez Operatora płatności, w celu świadczenia usług, archiwizacji, a także w celach marketingowych dotyczących usług i produktów Operatora płatności i podmiotów z nim współpracujących. Zamawiający korzystając z usług Operatora płatności nie będzie otrzymywał informacji marketingowych i handlowych, jeśli nie wyrazi na to zgody. Wszelkie szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych przez Operatora płatności dostępne są u Operatora płatności.

§7. Postanowienia końcowe

  1. Regulamin jest udostępniany w Serwisie w sposób umożliwiający zapoznanie się z nim przed rozpoczęciem Konkursu oraz jego utrwalenie.

  2. Organizator może zmienić Regulamin z ważnej przyczyny, jeżeli zmiana nie narusza praw nabytych uczestników Konkursu ani zasad uczciwego współzawodnictwa. Informacja o zmianie zostanie niezwłocznie udostępniona w Serwisie lub Aplikacji.

  3. W sprawach nieuregulowanych w Regulaminie stosuje się przepisy prawa polskiego, w szczególności Kodeksu cywilnego.

  4. Regulamin wchodzi w życie z dniem publikacji.